Je bent niet van de ene dag op de andere vrijwilliger van De Steenhouwer. Er gaan drie stappen aan vooraf:
In een eerste gesprek geeft een medewerker tekst en uitleg bij de werking, de doelgroep, de inhoud van het werk, werktijden,... Daarnaast wordt er gepeild naar de motivatie van de kandidaat-vrijwilliger. Soms haken kandidaat-vrijwilligers in dit stadium af. Heel zelden is het de medewerker van De Steenhouwer zelf die de kandidaat moet afwijzen. Die beslissing zal zo goed als mogelijk gemotiveerd worden. Eventueel worden er alternatieven aangeboden. Op het einde van het eerste gesprek krijgt de kandidaat-vrijwilliger een introductiemap mee naar huis.
In de introductiemap vindt men meer informatie over de werking terug. Ook de praktische organisatie, de huisregels en het omgaan met de voedselhygiëne worden erin behandeld. De vrijwilliger en de dagverantwoordelijke overlopen ongeveer één week na het eerste gesprek de farde. De praktische organisatie en de bestaande regels worden herhaald.
Na één maand wordt er geëvalueerd en beslist of er verder wordt samengewerkt.
Als na kortere tijd zou blijken dat de vrijwilliger niet geschikt is, wordt er vroeger geëvalueerd. Bij deze evaluatie is de vrijwilliger aanwezig samen met de dagverantwoordelijke en de verantwoordelijke voor het vrijwilligerswerk.
Bij aanvang zal de vrijwilliger maximum 1 dag per week werken. Als later blijkt dat de vrijwilliger voldoende draagkracht heeft, dan kan dit uitgebreid worden tot twee dagen.